Одно из крупнейших оборонных предприятий Тульской области обратилось к нам за помощью в построении автоматизированной системы управления финансами.

Автоматизация управления финансами

Основными целями создания системы были:

  • обеспечение должного уровня контроля за расходованием денежных средств;
  • выравнивание потока поступлений денежных средств и платежей для исключения кассовых разрывов;
  • повышение финансовой дисциплины подразделений.

Ситуация до старта проекта

Ранее для нужд финансовой службы на предприятии использовалась система собственной разработки на базе 1С. Однако по мере многолетнего развития процессов, увеличения объёмов производства и связанных с ними финансовых потоков данный программный продукт перестал отвечать актуальным потребностям предприятия. В нём не было возможности контролировать соответствие фактического и планового расходов подразделений, отсутствовало полноценное финансовое планирование — по сути, продукт решал исключительно задачи согласования реестра платежей. Из-за морального устаревания системы всё больше операций перетекало в формат ручной работы в Excel.

Обоснование выбора ПО

Для реализации проекта была выбрана система «1С:ERP», в составе которой присутствует функционал бюджетирования и казначейства. Это современное решение для автоматизации всех задач предприятия, выполненное на новом технологическом уровне, с учётом современных тенденций в методах управления предприятием и технологических возможностей.

Ключевые результаты проекта

Всего за 5 месяцев предприятие полностью перешло на использование нового программного продукта. В ходе внедрения были выявлены ошибки и приведены в соответствие процессы финансового планирования и движения денежных средств. В результате удалось достигнуть следующих бизнес-результатов:

  • Усилился контроль за лимитом расходования денежных средств в разрезе подразделений, контрагентов, договоров. В системе даже предусмотрена возможность остановки платежей, не указанных в плане.
  • Финансовое планирование на уровне подразделений осуществляется в рамках бюджетного процесса БДДС, с установленным регламентом подготовки и согласования.
  • Согласование заявок на оплату производится в единой системе электронного документооборота предприятия.
  • Повысилась финансовая дисциплина подразделений. Выстроен чёткий регламент ввода и согласования документов в единой системе. Реестр финансовой документации увязан с платёжным календарём, что позволяет финансовой службе контролировать кассовые разрывы и определять источники финансирования.
  • Реализуются требования по учёту движения денежных средств в рамках Гособоронзаказа (ГОЗ).

В работу в новой системе вовлечены все подразделения. Предприятие получило эффективный инструмент контроля над денежными потоками предприятия, управления кредитными и финансовыми рисками. Подсистема управления казначейством в системе «1С:ERP» позволяет заводу оптимально расходовать бюджет, поддерживать платёжеспособность и ликвидность.

Планы дальнейшего развития системы

В среднесрочной перспективе предприятие планирует запустить в единой системе «1С:ERP» все службы и подразделения — автоматизировать склады, процессы снабжения и производства, ремонтную деятельность, бухгалтерию и планово-экономический отдел (ПЭО).

Наше предложение

Если на вашем предприятии используются системы «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP», «1С:Управление холдингом», но до сих пор не развёрнут модуль казначейства, рекомендуем как можно скорее его внедрить. И предлагаем свои услуги в данном направлении. Если автоматизированных систем управления предприятием ещё нет, будем рады выполнить поставку и внедрение.

Вы можете нам доверять. ГК «СофтЭксперт» на протяжении 20 лет помогает промышленным предприятиям автоматизировать ключевые бизнес-процессы: управление производством, складом, финансами, документами. В числе наших клиентов — крупнейшие предприятия ОПК, химической, энергетической и пищевой промышленности: «Тульский оружейный завод», АО НПО «Сплав», «Щёкиноазот», «Тулаточмаш», «Полема», «Центральное конструкторское бюро аппаратостроения», ПАО «НПО Стрела», автозавод «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус», строительный холдинг «Садовое кольцо», агрохолдинг «РУСАГРО», «ЦКИБ СОО», завод Geffen, машиностроительное предприятие «Гипромаш», текстильная фабрика «БТК Трикотаж», лебедянский завод «Строймаш», «Конструкторском бюро приборостроения им. академика А. Г. Шипунова», Счётная Палата РФ, Правительство Тульской области, Правительство Рязанской области и многие другие.

Задать любые интересующие вопросы по теме и обсудить условия возможного сотрудничества можно по нижеуказанным контактным данным.

Контактная информация:
  • Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 133
    Шестаков Денис Валерьевич
    Должность: руководитель отдела внедрения
    E-mail: 133@sfx-tula.ru