27.04.2018

26 апреля в офисе «СофтЭксперт» состоялся контрольный семинар по ЕГАИС 3.0. На смену партионному учёту алкогольной продукции приходит поштучное отслеживание каждой бутылки. С 15 марта 2018 года оформление накладных на крепкую алкогольную продукцию осуществляется в новом формате ЕГАИС v3. Однако до 1 июля действует так называемый переходный период. О его особенностях гостям семинара рассказал инженер-программист отдела сопровождения коммерческих организаций «СофтЭксперт» Алексей Харламов.

Алексей Харламов

ТЕЗИСНО О ПЕРЕХОДНОМ ПЕРИОДЕ (1 февраля — 1 июля 2018)

  • С 15 марта фиксировать накладные можно исключительно в формате v3. Однако, если накладная пришла до 15 марта в формате v2, то подтверждение по ней также можно отправить в формате v2.
  • До 1 июля 2018 года действует послабление для оптовиков. Они могут отгружать маркируемую продукцию с указанием неполного количества марок либо вообще без указания цифровых идентификаторов.
  • Система контролирует дубли марок на регистрах 3 по всем организациям. Если некоторые марки хранились на остатках и у конечных продавцов, и у поставщиков, то 1 февраля 2018 года эти марки должны были автоматически списаться и у тех и у других. Теперь необходимо осуществить привязку цифровых идентификаторов к существующей партии.
  • Что касается ведения остатков, то на всём протяжении переходного периода Регистр 3 будет существовать параллельно с Регистром 1 и Регистром 2. Допускается расхождение по количеству бутылок в партии на остатках и количеству марок на остатках, привязанных к партии.

О ПРОМЫШЛЕННОМ ПЕРИОДЕ (с 1 июля 2018 года)

Полный переход на помарочный учёт алкогольной продукции намечен на 1 июля 2018 года.

  • С этой даты будет действовать новый формат акцизных марок.
  • Фиксировать производство и импорт алкогольной продукции можно будет исключительно в помарочном режиме.
  • Партионную продукцию можно будет отгружать без указания штрихкодов марок только в одном случае: если поставщик давно её получил и хранит на втором регистре.
  • С 1 июля исчезнет возможность постановки крепкой алкогольной продукции на баланс в Регистре 2. Допустима будет только постановка на баланс в Регистре 1.
  • Система не позволит проводить документы без указания марок и без их наличия на Регистре 3.

Алексей отдельно отметил, что пива данные нововведения пока не коснутся. А вот для заведений общепита никаких исключений не предусмотрено. Если они торгуют крепкой алкогольной продукцией, то обязаны использовать Регистр 3.

В заключение первой части семинара докладчик поделился хорошей новостью по декларированию. С I квартала 2018 года предприятия розничной торговли (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ОБЩЕПИТА) из не удалённых от сети интернет населённых пунктов могут не подавать декларацию по форме 11. При этом по пиву всё остаётся без изменений — декларацию по форме 12 подают абсолютно все.

Ответы на вопросы из зала

Вторая часть семинара была посвящена презентации программного продукта «Помощник по работе с ЕГАИС для «1С:Розница 2.2.7».

За время существования ЕГАИС «СофтЭксперт» успел поработать со множеством магазинов и создал по их пожеланиям массу дополнительных модулей и отчётов для «1С:Розницы ПРОФ». Все эти доработки объединены в новом «Помощнике по работе с ЕГАИС». Данный сервис расширяет стандартный функционал «1С» для работы с ЕГАИС.

ДОПОЛНЕНИЯ В ИНТЕРФЕЙСЕ КАССИРА:

  • Инструмент «Мониторинг состояния УТМ», в котором отражается статус транспортного модуля.
  • Кнопка быстрого запроса остатков в Регистре №2. Позволяет актуализировать остатки ЕГАИС.
  • Функция подбора алкоголя по акцизной марке.
  • Логирование всех считанных марок и штрихкодов в отдельный файл (только для файловых баз!).

РАБОЧЕЕ МЕСТО ОПЕРАТОРА ЕГАИС

«Рабочее место оператора ЕГАИС» — существенная обработка, представляющая собой агрегацию всех данных ЕГАИС в едином окне. Здесь можно посмотреть настройки обмена с ЕГАИС, добавить новые, отредактировать старые; просмотреть список всех документов ЕГАИС.

В окне «Рабочее место кассира» доступны следующие инструменты:

  • «Помощник создания поступления товаров». Если пришли новые классификаторы, данные инструмент автоматически создаст новые номенклатуры, заведёт в базе новых производителей и партнёров, настроит связь с классификаторами ЕГАИС.
  • Сравнение данных ТТН с фактом по акцизным маркам.
  • Проверка статуса накладных по сервису check1.fsrar.ru.
  • Поиск по акцизной марке алкогольной продукции.
  • Функционал помарочной инвентаризации позволяет проводить пересчёт товаров не вручную, а посредством сканирования акцизных марок. Такой подход обеспечивает гарантию от пересорта, позволяет привести в порядок остатки как в 1С, так и в ЕГАИС. Возможности инструмента позволяют проводить инвентаризацию сразу в нескольких складах! Больше не надо будет переносить всё на один склад, чтобы произвести пересчёт.
  • Импорт и сохранение марок из текстовых файлов.
  • Инструмент корректировки данных по продажам.
  • Отдельная обработка для инвентаризации пива (немаркируемой продукции).
  • Единое окно для пересчёта товаров в 1С и ЕГАИС.
  • Функция автоматического формирования складских документов 1С и актов ЕГАИС.
  • Функционал по перемещению продукции в торговые залы.
  • Обработка сопоставления классификаторов ЕГАИС со справочниками 1С. По результатам сверки выполняется перезаполнение реквизитов алкогольной номенклатуры по данным ЕГАИС.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ:

  • Отображение дополнительных колонок в документе «Остатки ЕГАИС»: объём, крепость, производитель, импортёр, вид продукции, сопоставленная номенклатура и её остаток.
  • Отображение списка марок в документах «Чек ККМ».
  • Кнопка «Проверить ТТН» во входящих ТТН ЕГАИС для проверки статуса по сервису check1.fsrar.ru.
  • Кнопка в форме входящей ТТН ЕГАИС для запроса данных справок 1 и 2 из этой ТТН.
  • Кнопка для запуска помощника оформления поступления товаров.
  • Отображение дополнительных колонок в форме выбора номенклатуры при использовании неуникальных штрихкодов.
  • Бонус по 54-ФЗ — Обработка, позволяющая искать товар по штрихкоду в открытой базе Rate&Goods, с последующим автозаполнением номенклатуры.

В заключение своего выступления Алексей отметил, что инструмент постоянно совершенствуется и дорабатывается, расширяется его функционал.

Бесплатно проконсультироваться по вопросам перехода на ЕГАИС 3.0, назначить встречу для бесплатной демонстрации «Помощника по работе с ЕГАИС для «1С:Розница 2.2.7» можно по нижеуказанным контактным данным.

Контактная информация:
  • Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 147
    Прибыткова Ольга Алексеевна
    Должность: руководитель отдела
    E-mail: 147@sfx-tula.ru