29.11.2017

Ответ на этот вопрос бухгалтеры из Тулы и области получили на бесплатном семинаре «Современные средства учёта от 1С, организация внутреннего контроля и автоматическая проверка правильности ведения учёта в госучреждениях», который прошёл 23 ноября в офисе ГК «СофтЭксперт».

Семинар по финконтролю 23 ноября 2017 года

Ведущий методист компании Наталья Макеева познакомила собравшихся с нормативной документацией, регламентирующей осуществление внутреннего финансового контроля в госучреждениях и на практических примерах показала, как вести этот учёт в программе «1С:Финконтроль 8».

Основным нормативным документом по организации финансового контроля является постановление Правительства № 193 от 17 марта 2014 года. В 2016 году в него был внесён ряд неоднозначных изменений. Многие трактуют их как разрешение бюджетным учреждениям не вести внутренний финансовый контроль. Однако на практике всё несколько иначе. Являясь распорядителем, казённое учреждение обязывает подведомственные ему автономные и бюджетные организации вести этот учёт. Не по собственной инициативе, а потому, что на него [казённое учреждение] возложена функция контроля.

Согласно постановлению, государственные организации обязаны разработать и вести:

  • карту внутреннего контроля, в которой описывается, что проверяется и каким образом;
  • журнал внутреннего контроля, в котором фиксируются все обнаруженные в результате проверки ошибки, а также факты их исправления;
  • отчёт о результатах внутреннего контроля, формируемый вышестоящей организацией по результатам анализа журналов подведомственных учреждений.

За ненадлежащее ведение и неведение этих документов вообще проверяющие органы уполномочены штрафовать организации. Волна проверок уже пошла.

Кроме того, в каждом казённом учреждении должны быть разработаны:

  • Положение о внутреннем финансовом контроле
  • Приказ об оптимизации внутреннего контроля

Наталья Макеева

Помимо постановления Правительства №193 от 17 марта 2014, осуществляющим внутренний финансовый контроль учреждениям не помешает ознакомиться со следующими документами:

  • Приказ Минфина России от 30 декабря 2016 г. N 822 «Об утверждении методических рекомендаций по осуществлению внутреннего финансового аудита».
  • Письмо Минфина России от 19 января 2015 г. N 02-11-05/932, в котором приведены методические рекомендации по составлению карт внутреннего финансового контроля.
  • Письмо Минфина России от 29 декабря 2015 г. N 02-11-05/77284, из которого можно узнать, что проверять и каким образом.

Использование программы «1С-Финконтроль» значительно упрощает работу руководителям, главным бухгалтерам и экономистам госучреждений. В системе уже заложены формы карт, журналов и отчётов. Поддерживается обмен данными с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» редакций 1 и 2. Обеспечена удобная выгрузка данных из «1С:БГУ», часть проверок переведена в автоматический режим.

Для главных распорядителей в системе «1С-Финконтроль» создан блок проверки подведомственных учреждений. Распорядитель подключает все свои подведомственные учреждения к единой системе — и в режиме реального времени по запросам может контролировать следующее:

  • по каким блокам учреждения проводили проверку;
  • чем эти проверки закончились (с ошибками / без ошибок / ошибки исправлены);
  • проводился ли контроль вообще.

В «1С-Финконтроле» можно настроить ежемесячную, квартальную и полугодовую периодичность проведения проверок. Наибольшей популярностью пользуется квартальная.

Главный плюс регулярных внутренних проверок — в том, что они позволяют организациям плавно подготовиться к сдаче годовой отчётности. С «1С-Финконтролем» все ошибки будут своевременно обнаружены и исправлены.

Внедрением системы во всех своих подразделениях сейчас плотно занимается Пенсионный фонд России. Если вы готовы последовать его примеру, но нуждаетесь в помощи профессионалов со стороны, обращайтесь в ГК «СофтЭксперт» по нижеуказанным контактным данным.

Контактная информация:
  • Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
    Чулицкая Ольга Валерьевна
    Должность: руководитель отдела
    E-mail: 134@sfx-tula.ru