13.06.2017

7 июня главврачи, заведующие больничными аптеками, провизоры, фармацевты и главные бухгалтеры медицинских учреждений Тульской области посетили семинар «Учёт аптечных товаров на базе решений 1С».

Ольга Чулицкая

Программу мероприятия открыла руководитель отдела сопровождения бюджетных учреждений «СофтЭксперт» Ольга Чулицкая. Обращаясь с приветственным словом к собравшимся, Ольга отметила, что системы автоматизации на платформе «1С:Предприятие» легко интегрируются не только между собой, но и с продуктами сторонних «производителей». Так что даже если больница работает с программными решениями «Парус», это не повод отказываться от «1С:Больничной аптеки». Хотя, конечно, наибольшую актуальность данный продукт имеет для организаций, которые уже используют комплекс решений «1С» для ведения бухгалтерского учёта, управления диетическим питанием, учёта медицинских услуг и т. д.

Комарова Елена Владимировна

Более подробно о программе «1С:Больничная аптека» рассказала ведущий специалист бюджетного отдела Комарова Елена Владимировна. Прикладное решение предназначено для автоматизации деятельности аптек, подведомственных медицинским организациям любых форм собственности, как хозрасчётным, так и бюджетным. «1С:Больничная аптека» полностью удовлетворяет требованиям рационального использования ресурсов в медицинских учреждениях.

В системе реализован универсальный подход к учёту товарно-материальных ценностей различного вида:

  • лекарственных препаратов;
  • медицинских расходных материалов;
  • прочих ТМЦ, проходящих через склады медучреждения.

Возможности продукта позволяют вести аналитический учёт препаратов и формировать отчётность по различным видам лекарств:

  • наркотические и психотропные вещества;
  • сильнодействующие и яды;
  • препараты безрецептурного отпуска;
  • жизненно необходимые лекарственные препараты.

Работать в системе «1С:Медицина. Больничная аптека» может как отделение, выдающее лекарственные препараты со склада, так и аптека, отпускающая фармацевтическую продукцию по отделениям и продающая её в розницу.

Схема работы аптек и отделений в программе «1С:Больничная аптека»

Решение максимально полно охватывает бизнес-процессы больничной аптеки. В частности, оно позволяет:

  • вести сквозной предметно-количественный учёт движения аптечных товаров;
  • вести учёт по сериям, срокам годности, документам поступления;
  • мониторить движение фармацевтической продукции между складами;
  • вести учёт по местам хранения ЛК, вплоть до конкретной полки холодильника;
  • вести учёт изготовления по лекарственным прописям;
  • вести учёт в разрезе финансирования (отслеживать расходы по бюджетным субсидиям, предпринимательской деятельности, а также приобретение продукции за счёт средств обязательного медицинского страхования);
  • инвентаризировать ТМЦ на аптечных складах и в отделениях;
  • формировать подробные аналитические, управленческие и регламентированные отчёты (программа содержит готовые печатные формы всех самых ходовых документов и позволяет загружать внешние отчёты).

В системе также реализована возможность загрузки назначений врачей для последующего списания товаров в отделения. Учёт списания медикаментов можно вести как целиком на отделение, так и на каждого конкретного пациента в отдельности.

А ещё «1С:Больничная аптека» поддерживает ежемесячную актуализацию цен на жизненно необходимые лекарственные препараты. Свежие данные подгружаются в систему из «Регистра лекарственных средств России». Тесная интеграция с ресурсами Росздравнадзора позволяет контролировать серии препаратов, изъятые из обращения.

Плюс ко всему, посредством данного решения можно осуществлять полноценное оформление розничных продаж. В «1С:Больничной аптеке» реализована поддержка внешнего торгового оборудования: сканеров штрихкодов, терминалов сбора данных, электронных весов. Соответственно, необязательно вбивать информацию о товаре вручную — можно просто считать код… Все данные из аптечной программы отражаются в «1С:Бухгалтерии», что избавляет от необходимости вести двойной учёт.

В заключение своего выступления Елена Владимировна представила список успешных внедрений в целом по стране. За отзывами реальных пользователей относительно удобства работы в конфигурации «1С:Больничная аптека» вы можете обратиться в следующие медучреждения:

  • ГУЗ «Щёкинская районная больница» (Тульская область);
  • ФГБУ «ФНКЦ Детской гематологии, онкологии и иммунологии им. Д. Рогачёва» Минздравсоцразвития России (Москва);
  • ФГБУ «Московский научно-исследовательский институт психиатрии» Минздравсоцразвития России (Москва);
  • ФГБУ «Республиканская клиническая инфекционная больница» Минздравсоцразвития России (Санкт-Петербург);
  • ФГБУ «Российский научно-исследовательский институт гематологии и трансфузиологии» ФМБА России (Санкт-Петербург);
  • ГБУЗ НСО Новосибирский центр крови (Новосибирск);
  • МУЗ Баганская ЦРБ (Новосибирская область).

Роман Мелентьев

Продолжил тему инженер-программист «СофтЭксперт» Роман Мелентьев с рассказом о таком блоке системы «1С:Больничная аптека», как закупки медикаментов.

«Скорость обработки документов по приходу фармацевтической продукции в аптеку является одним из самых ярких показателей уровня автоматизации. Чем быстрее документы вводятся в программу, тем эффективнее она работает», — обосновал значимость презентуемого модуля докладчик.

В рамках теоретической части своего выступления Роман перечислил основные возможности управления закупками в медучреждениях посредством инструмента «1С:Больничная аптека»:

  • мониторинг цен лекарственных препаратов;
  • выгрузка отчётов по ценам медикаментов для последующего их представления в Росздравнадзор;
  • формирование заказов поставщикам;
  • загрузка готовых накладных и их формирование на базе документа «Заказ поставщику»;
  • формирование на базе накладных документа «Возврат товара поставщику».

Перейдя от слов к делу, докладчик продемонстрировал, как выглядят основные документы в системе (отчёты по закупкам, спецификации к заключаемым договорам, отчёт по срокам годности товаров). Среди прочих был представлен «ABC-анализ», который, согласно приказу Минздрава России «О совершенствовании деятельности врачей — клинических фармакологов», медучреждения должны проводить не реже 1 раза в неделю.

Завершая презентацию блока, Роман отметил, что решение «1С:Больничная аптека» позволяет вести учёт закупок не по одной аптеке, а по нескольким медицинским организациям (в том числе, если в этих организациях несколько аптек и несколько складов).

Марина Ахмедова

Немного разнообразила тему выступлений руководитель отдела продаж «СофтЭксперт» Марина Ахмедова. Выступая с внеплановым, бонусным докладом «Переход на онлайн-кассы в 2017 году», Марина представила самые востребованные модели новых ККТ, рассказала об алгоритме регистрации аппаратов на ресурсах ОФД и ФНС, представила список решений 1С для медучреждений, в которых поддержка 54-ФЗ уже реализована.

Андрей Петров

Завершил программу семинара инженер-программист Андрей Петров с презентацией блока продаж в решении «1С:Больничная аптека». Специалист бюджетного отдела «СофтЭксперт» наглядно продемонстрировал собравшимся, как осуществить в системе:

  • принятие наличной и безналичной оплаты;
  • открытие и закрытие смены;
  • печать чека возврата товара.

Узнать стоимость решения «1С:Больничная аптека», бесплатно проконсультироваться со специалистом и обсудить условия заказа программы можно по нижеуказанным контактным данным.

Контактная информация:
  • Чулицкая Ольга Валерьевна
    Должность: руководитель отдела сопровождения бюджетных учреждений
    Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
    E-mail: 134@sfx-tula.ru