30.03.2017

29 марта отдел сопровождения бюджетных учреждений «СофтЭксперт» провёл мастер-класс по автоматизации составления расписания в образовательных организациях. Мероприятие посетили директора, заместители директоров по УВР, методисты, социальные педагоги и инженеры-программисты из 30 центров образования города Тулы.

Фуртаева Елена Ивановна

Встречу открыла консультант Управления образования Администрации Тулы Фуртаева Елена Ивановна. Приглашённый спикер осветила тему составления расписания с т. з. СанПиН и последних психолого-педагогических исследований. Елена Ивановна отметила, что основными документами, которыми сегодня руководствуются составители школьного расписания, являются «Указ Президента РФ от 21 августа 2012 г. №1199 «О ликвидации второй смены в общеобразовательных учреждениях» и «Распоряжение Правительства №2145 от 23 октября 2015 года о программах содействия в рамках вышеупомянутого президентского указа».

Список ключевых требований и рекомендаций к составлению школьного расписания на сегодняшний день выглядит следующим образом:

  • занятия должны начинаться не ранее 8:00;
  • с 1 по 5 класс нельзя ставить спаренные уроки;
  • дисциплины с наивысшим баллом интеллектуальных затрат (математический блок, родной и иностранный языки) следует ставить на 10:00 – 12:00;
  • контрольно-проверочные работы, тесты, уроки подготовки к ОГЭ и ЕГЭ рекомендуется проводить по ср. и чт.;
  • предметы с наименьшим баллом интеллектуальных затрат можно ставить на пн., пт. и первую половину вт. (8:00 – 11:00);
  • контрольно-проверочные работы по разным дисциплинам нельзя проводить в один и тот же день;
  • временной промежуток между окончанием уроков и началом занятий в кружке должен составлять минимум — 45 минут, максимум — 1,5 часа;
  • общая занятость ребёнка в кружке не должна превышать 4 часов;
  • согласно СанПиН, в один учебный день допускается не более 2-х дисциплин с наивысшим баллом интеллектуальной нагрузки.

Андрей Петров

В голове просчитать оптимальную схему расстановки учебных дисциплин достаточно сложно — на помощь современным завучам приходят специальные программы автоматизации. О лучшей из них рассказал инженер-программист бюджетного отдела «СофтЭксперт» Андрей Петров. Представляя аудитории новую систему «1С Автоматизированное составление расписания в школе», докладчик подчеркнул, что она разработана при участии Института проблематики РАН, учитывает все требования СанПиН, предельно проста в настройке и использовании.

В подтверждение своих слов Андрей наглядно продемонстрировал работу программы. Показал, как заполнять справочники «Группы», «Дисциплины», «Преподаватели». Научил присутствующих формировать расписание в системе тремя способами: автоматическим, ручным и смешанным. Последний (комбинированный) метод особенно полезен, когда какие-то часы (к примеру, приходящих совместителей) зафиксированы по дням недели и времени, а вся остальная сетка уроков может формироваться автоматически. В продолжение мастер-класса Андрей показал примеры автоматической подготовки документов «Печать расписания», «Отчёт о проведённых занятиях», «Отчёт о занятости помещений». Научил загружать списки преподавателей и учеников из Excel.

Ольга Чулицкая и Андрей Петров

По завершении демонстрации функциональных возможностей программы «1С Автоматизированное составление расписания в школе» к докладчику присоединилась руководитель бюджетного отдела «СофтЭксперт» Ольга Чулицкая. Она ответила на вопросы по стоимости.

Автоматизированная программа составления расписания от «1С» поставляется в 2-х вариантах:

  • Базовый (6000 ₽) — его функционал достаточен для ОУ. Единственное ограничение — в один момент времени в системе может работать только один человек.
  • ПРОФ (14 400 ₽) — решение с открытым кодом, предоставляющее широкие возможности для доработки. В данную версию программы «1С Автоматизированное составление расписания» можно заложить любые необходимые учреждению печатные формы. Количество пользователей, имеющих возможность одновременно работать в системе, определяется числом закупленных лицензий и, по сути, не ограничено.

Ольга дополнила, что с базовой версии в любой момент можно перейти на «ПРОФ». «СофтЭксперт» оперативно проведёт апгрейд, перенесёт все наработанные данные, проведёт настройки форм и вычтет стоимость базовой версии из цены «ПРОФ». Есть также возможность попробовать БЕСПЛАТНУЮ онлайн-версию программы. Фирма «1С» предоставляет свободный демодоступ сроком на 30 дней. В течение этого времени вы можете поупражняться в составлении расписания. При последующей покупке можно будет получить пробную выгрузку со всеми накопленными данными.

Есть и другой вариант ознакомления с системой. Пригласите специалистов «СофтЭксперт» — они приедут и бесплатно проведут демонстрацию.

Наталья Секунова

Продолжая тему автоматизации ОУ, инженер-программист бюджетного отдела «СофтЭксперт» Наталья Секунова представила аудитории зарекомендовавшее себя решение «1С:Школьный аттестат». Спикер рассказала о возможностях программы для массовой печати бланков аттестатов и показала, как ею пользоваться.

Разработчики системы «1С:Школьный аттестат» постоянно коммуницируют с Министерством образования и оперативно получают новые бланки. В программе чётко соблюдаются единые федеральные правила заполнения аттестатов, их актуальные изменения и дополнения.

Используя «1С:Школьный аттестат», вы:

  • нивелируете риск порчи документов;
  • ускоряете процедуру оформления аттестационной документации;
  • исключаете человеческий фактор;
  • избавляете себя от необходимости постоянно следить за изменениями требований к заполнению аттестатов.

Благодаря встроенной функции контроля исполнения действий оперативно обнаруживаются ошибки, упрощается работа с отложенными к выдаче аттестатами.

Стоимость программы составляет 3300 ₽. Лицензия бессрочна. Все обновления бесплатны.

Ольга Чулицкая

Далее слово взяла Ольга Чулицкая. Руководитель отдела сопровождения бюджетных учреждений «СофтЭксперт» провела краткий обзор всего комплекса решений «1С» для автоматизации образовательных центров. Начала с презентации перечня решений для школ:

Комплекс решений 1С для общеобразовательных учреждений

Информационно-образовательная среда общеобразовательного учреждения может быть скомпонована из любого количества приведённых на слайде модулей. Можно объединить различные автоматизируемые участки в единый контур, центральным звеном которого будет система «1С:Общеобразовательное учреждение». Система легко интегрируется с «Электронным дневником», позволяет вести школьный документооборот и учёт платных услуг (в программе реализован специализированный сервис «1С и Яндекс.Касса: Платные услуги»).

Существует аналогичный набор продуктов и для дошкольных учреждений:

Комплекс решений 1С для дошкольных учреждений

В заключение своего выступления Ольга отметила, что на данный момент «СофтЭксперт» является единственной на территории Тульского региона фирмой-франчайзи 1С, имеющей статус Центра компетенций по образованию.

Наталья Кочеткова

Закрыла официальную программу мероприятия представитель компании-производителя интерактивного сенсорного оборудования Novotouch Наталья Кочеткова. Приглашённый спикер презентовала своременные модели информационной и презентационной техники для учреждений образования и культуры:

  • сенсорные интерактивные столы;
  • детские учебно-интерактивные комплексы;
  • сенсорные информационные киоски;
  • интерактивные доски.

Всё это можно заказать через компанию «СофтЭксперт». Доступна услуга разработки интерактивного сенсорного оборудования по индивидуальному заказу.

Специалисты бюджетного отдела «СофтЭксперт» всегда рады проконсультировать вас по вопросам подбора программного обеспечения и оборудования для образовательного учреждения. Обращайтесь!

Контактная информация:
  • Чулицкая Ольга Валерьевна
    Должность: руководитель отдела сопровождения бюджетных учреждений
    Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
    E-mail: 134@sfx-tula.ru