12.12.2016

8 декабря 2016 года в офисе ГК «СофтЭксперт» прошло совещание по вопросу организации современного управленческого учёта на агропромышленных предприятиях. Председателем встречи выступил заместитель министра сельского хозяйства Тульской области Андрей Иванович Жаворонков.

В совещании приняли участие представители ведущих аграрных предприятий региона: СПК «Октябрьский» (Арсеньевский р-н), ООО «Возрождение» (Ефремовский р-н), ООО «СП Рассвет» (Ефремовский р-н), ООО «Тесницкое» (Ленинский р-н), ООО ПХ «Лазаревское» (Щёкинский р-н), ЗАО «Салют» (Венёвский р-н), ИП глава КФХ Аветисян М. Ж. (Венёвский р-н), ООО «Родина» (Ефремовский р-н), ФГБНУ «Тульский НИИСХ» (Плавский р-н), ООО «Максим Горький» (Чернский район), ЗАО «Откормочное» (Куркинский р-н), ООО «Интеркрос Центр» (Ясногорский р-н).

Серёгин Виталий Викторович, ГК «СофтЭксперт»

Открыл встречу директор по развитию ГК «СофтЭксперт» Серёгин Виталий Викторович. Представитель принимающей мероприятие стороны поделился видением ситуации по организации управленческого учёта на сельскохозяйственных предприятиях Тульской области изнутри. «СофтЭксперт» отслеживает динамику автоматизации аграрного сектора в регионе. Но пока результаты этих наблюдений не радуют. Тульская область отстаёт от других регионов ЦФО по количеству сельхозпредприятий, внедривших современные системы управленческого учёта (ERP). Соответственно, и общие показатели экономической эффективности аграрного сектора в нашем регионе в разы ниже, чем в высокоавтоматизированных областях (к примеру, от Воронежской и Белгородской).

Виталий Викторович отметил, что применение современных информационных систем в управлении позволяет увеличить объёмы выпускаемой продукции, снизить сроки выполнения заказов и значительно сократить время на принятие управленческих решений. По его словам, внедрять ERP нужно именно сейчас. В силу нескольких причин:

  1. Из-за возникшей в результате введения санкций на зарубежную продовольственную продукцию необходимости наращивания объёмов производства.
  2. Из-за угрозы отмены этих санкций. Благодаря политике импортозамещения сейчас тульские агропромышленные предприятия ограждены от жёсткой конкуренции со стороны европейских сельхозпроизводителей. Однако период санкций когда-нибудь закончится, и местные аграрные компании должны будут на равных конкурировать с западными.
  3. Ради возможности сотрудничества с крупными компаниями-заказчиками сельхозпродукции. Как правило, такие компании сами характеризуются высокой гибкостью, прозрачностью и оперативностью бизнес-процессов и требуют того же от своих партнёров.

В заключение топ-менеджер «СофтЭксперт» отметил, что внедрение ERP является минимальным вложением, которое аграрии должны сделать, чтобы выстроить современный и эффективный управленческий учет на своих предприятиях. Только так они смогут оставаться конкурентоспособными в долгосрочной перспективе.

Жаворонков Андрей Иванович, заместитель министра сельского хозяйства Тульской области

Подробнее об управленческом учёте на предприятиях агропромышленного комплекса и о его значимости рассказал председатель собрания — заместитель министра сельского хозяйства Тульской области Жаворонков Андрей Иванович. Спикер отметил, что в последнее время в нашей стране проводится достаточно много работ в области повышения продуктивности предприятий аграрного сектора. Одной из ключевых мер является принятие государственной программы развития сельского хозяйства на 2013–2020 годы, основными целями которой являются:

  • стимулирование увеличения производства основных видов сельхозпродукции;
  • повышение эффективности регулирования рынков аграрных товаров;
  • совершенствование механизмов взаимодействия с/х сектора и государственных контролирующих служб и т. д.

На реализацию данной программы государством выделен бюджет, однако одним финансированием проблему выхода из кризисной ситуации не решить. Чтобы повысить эффективность агропромышленного сектора в регионе, как того требует политика импортозамещения, необходимо использовать новые технологии. По словам Андрея Ивановича, только внедрение современных систем управленческого учёта обеспечит бесперебойность сезонной заготовки, качественное и эффективное использование имеющихся активов и привлечение молодых специалистов. С помощью новых технологий аграрии смогут эффективнее планировать свои действия. Такие проблемы, как резкие одномоментные выбросы зерна на рынок, приводящие к его удешевлению, навсегда останутся в прошлом.

«Сельское хозяйство является специфической отраслью, в которой современные компьютерные технологии ещё не получили достаточно широкого распространения. Да и там, где информационные системы применяются, они не охватывают весь спектр задач, которые встают перед аграрными предприятиями... Традиционно уровень управления в с/х немного ниже, чем в других отраслях. Чтобы исправить это, мы должны использовать новые технологии. Тогда наши агропромышленные предприятия смогут конкурировать не только с иностранными компаниями, но и с фирмами из других отраслей», — подытожил своё выступление замминистра.

Шестаков Денис Валерьевич, ГК «СофтЭксперт»

Тему организации эффективного управления на предприятиях сельского хозяйства раскрыл руководитель отдела внедрения ERP ГК «СофтЭксперт» Шестаков Денис Валерьевич. Согласно проведённому компанией опросу, перед большинством руководителей с/х предприятий Тульского региона в настоящее время стоят 3 ключевых задачи:

  1. Снизить уровень воровства.
  2. Создать условия для оперативного отслеживания хода полевых работ.
  3. Обеспечить возможность отслеживания фактических затрат (в натуральном и суммовом выражении).

Решить все вышеперечисленные задачи позволяет комплексная автоматизация управленческого учёта. Посредством системы «1С:ERP Агропромышленный комплекс» можно наладить оперативный сбор информации, необходимой для принятия решений по деятельности организации. Проанализировав статистику за предыдущий год / годы, управленец сможет найти ответы на вопросы:

  • Почему разнится урожайность на одном участке?
  • Какую культуру сеять исходя из данных о предшествующей и предпредшествующей?
  • Какова плановая потребность в удобрениях, ГСМ и средствах защиты растений?
  • Понадобится ли привлечение сторонней сельхозтехники для реализации необходимого перечня работ в определённый временной период?
  • Какова потребность стада в кормах?
  • Каков севооборот? / Какова урожайность?
  • Оптимальное время посева?
  • Надо ли проводить предпосевную обработку почвы и с помощью каких средств?
  • Понадобится ли привлечение кредита, и в каком размере?

В заключение своего выступления докладчик отметил, что с ростом сельхозпредприятий вести оперативный учёт «на коленке» становится всё сложнее. Пренебрегая современными средствами автоматизации производства, руководители и менеджеры в какой-то момент теряют представление о том, что происходит на их предприятиях.

Рябов Дмитрий Сергеевич, генеральный директор СПК «Малахово»

Самым резонансным событием дня стало выступление генерального директора СПК «Малахово» Рябова Дмитрия Сергеевича. Руководитель с 15-летним стажем работы в аграрном секторе Московского региона поделился практическим опытом использования ERP на тульском предприятии. Разумеется, не обошлось и без экскурса в новейшую историю столичного региона. Так к примеру, спикер отметил, что «вся Московская область сегодня скуплена большими боссами». Они не имеют возможности находиться на производстве, но хотят оперативно получать информацию о положении дел. Без систем управленческого учёта выполнить требования «территориально удалённых» владельцев аграрного бизнеса было бы невозможно.

Дмитрий Сергеевич также отметил, что все без исключения с/х предприятия Тульской области сегодня используют системы автоматизации. Однако в большинстве из них автоматизированы лишь бухгалтерия, кадровый учёт и работа с банками. Это всего 20% бизнес-процессов предприятия. Остальные 80% остаются неохваченными.

«СофтЭксперт» внедрил систему ERP на базе 1С в СПК «Малахово» 4 года назад. С первых же дней автоматизации стала заметна тенденция смещения акцента с бухгалтерии на специалистов. Центр ответственности спустился на инженера, агронома, зоотехника, медврача. Специалисты вышли на новый уровень, расширили свой кругозор. Анализируя данные, они могут понимать причины взлётов и падений, предотвращать повторение ошибок. У специалистов появилась возможность планировать свои деньги.

«Бюджет распланирован вплоть до 31.12.2017. То есть сегодня мы знаем, что потратим в декабре следующего года. Потратим, а агроном и зоотехник ещё и свою доходную часть с этого получат. Улучшение исполнительской дисциплины напрямую заинтересованных в повышении своей выработки специалистов налицо… Ветеринарные мероприятия проводятся строго по графику. Причём, индивидуальному графику, который прописан в ежедневно обновляемом паспорте каждого отдельно взятого животного. Если запланирован тест на стельность спустя 60 дней после отёла коровы, значит он точно будет проведён», — поделился практикой использования системы автоматизации Дмитрий Сергеевич.

Ещё одним немаловажным преимуществом внедрения ERP является возможность снижения затрат на содержание бухгалтерии. На сегодняшний день в СПК «Малахово» более 100 млн доходной части, примерно столько же расходной, 30 единиц техники. Документопоток существенный, но благодаря ERP справляются с ним всего 3 бухгалтера.

И наконец, система автоматизации помогла искоренить хищения на сельхозпредприятии. Все медикаменты и корма, поступающие на склад, теперь под контролем, их расход строго регламентирован.

В планах руководства — интегрировать «1С:ERP» с недавно приобретённой израильской системой управления стадом. Последняя позволяет автоматически вносить данные в паспорт каждого животного. 2 раза в день коровы проходят через «ворота» — при этом электронные датчики фиксируют их температуру тела, вес, количество и качество молока.

Напоследок гендиректор СПК «Малахово» дал коллегам несколько полезных советов:

  1. Чтобы разработать внутреннюю систему учёта на предприятии, необходимо ввести нормативы.
  2. Нужно заблаговременно позаботиться о качественном интернете. Каждый день простоя системы подобен снежному кому. 3G и подобные системы неэффективны — надо искать другие решения.

Корешков Александр Владимирович, ГК «СофтЭксперт»

Поближе с функционалом системы «1С:ERP Агропромышленный комплекс 2» участников совещания познакомил инженер-программист отдела внедрения «СофтЭксперт» Корешков Александр Владимирович. Докладчик отметил, что инновационное программное решение учитывает отраслевую специфику предприятий агропромышленного комплекса России по 3-м основным направлениям деятельности:

  • Растениеводство
  • Молочное животноводство (КРС)
  • Свиноводство

Во всех 3-х модулях можно вести полномасштабное планирование и производственный учёт. При этом от операторов системы «1С:ERP АПК» не требуется ни бухгалтерского образования, ни особых навыков. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу внести данные сможет любой сотрудник сельхозпредприятия. А в ответ получит от системы информацию о потребности в ГСМ, материалах, семенах, растениях и т. д.

Плюс ко всему, «1С:ERP Агропромышленный комплекс 2» поддерживает все виды отчётности, которые необходимо сдавать представителям агробизнеса, и позволяет отправлять их в контролирующие органы через интернет (при условии подключения сервиса «1С:Отчётность»).

Шабанов Дмитрий Юрьевич, ГК «СофтЭксперт»

О возможных вариантах и методике внедрения «1С:ERP АПК» аграриям Тульской области рассказал руководитель проектов отдела внедрения «СофтЭксперт» Шабанов Дмитрий Юрьевич. Система комплексной автоматизации на платформе «1С» может внедряться с помощью следующих технологий:

  • Поэтапная технология внедрения (ПТВ) — Данная технология предполагает заключение договора с фиксированной стоимостью проекта. Все этапы, их стоимость и план работ формируются в техническом задании. Объём доработок стандартного функционала также прописывается в ТЗ.
  • Абонентское обслуживание (АО) — По итогам экспресс-обследования формируется укрупнённый план работ и определяется максимально возможная стоимость проекта. Общий график работ разбивается по месяцам (очерёдность этапов реализации проекта может меняться в зависимости от потребностей организации). Оплата производится ежемесячно, её размер фиксирован.
  • Технология быстрого результата (ТБР) — Сценарий примерно тот же, что и с абонентским обслуживанием, только ежемесячная оплата осуществляется по фактически затраченному времени. Стоимость часа работы программиста изначально прописывается в договоре.
  • Разовые вызовы (РВ) — Сначала программа устанавливается на компьютеры основной группы пользователей. Дальше её функционал и масштабы можно расширять по мере необходимости. Как правило, по данной технологии осуществляется сопровождение «1С:ERP». Оплата производится по фактически затраченному времени.

Основываясь на богатом опыте «СофтЭксперт», докладчик заключил, что для средних и крупных предприятий агропромышленного сектора оптимальным вариантом является поэтапная технология внедрения.

Вот так прошло региональное совещание по вопросу организации управленческого учёта на сельскохозяйственных предприятиях. Если у вас остались вопросы по функционалу и технологиям внедрения ERP, если нужны презентации участников встречи, обращайтесь: 8(4872)70-02-70, доб. 133 или 133@sfx-tula.ru.

P.S.

Также мы всегда рады видеть вас в нашем офисе по адресу: г. Тула, ул. Болдина, 41а (только необходимо заранее договориться о встрече с руководителем отдела внедрения ERP).